Mỗi tài sản bất động sản được cấp mã định danh điện tử riêng
Một nội dung đáng chú ý của Nghị định 357/2025/NĐ-CP là việc cấp mã định danh điện tử cho từng sản phẩm bất động sản. Theo khoản 5 Điều 3, mã định danh điện tử của sản phẩm bất động sản, bao gồm nhà ở và phần diện tích sàn xây dựng trong công trình, là chuỗi ký tự gồm chữ và số, tối đa 40 ký tự, được cấp riêng cho từng căn nhà hoặc từng phần diện tích sàn.
Mã định danh này được quản lý trong hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản. Như vậy, mỗi căn hộ chung cư, nhà ở riêng lẻ hay từng phần diện tích sàn trong công trình thương mại, văn phòng đều có một “mã số riêng” tương tự căn cước của tài sản.
Theo Điều 8, đối với nhà ở, mã định danh điện tử được cấu thành từ các thông tin cơ bản như mã thửa đất, mã dự án hoặc công trình xây dựng, mã địa điểm (nếu có) và dãy ký tự tự nhiên. Quá trình tạo lập mã được thực hiện tự động trên hệ thống dữ liệu quốc gia, hạn chế tối đa sự can thiệp thủ công.
Nghị định giao Sở Xây dựng các địa phương thực hiện gắn mã định danh điện tử cho nhà ở thuộc các dự án trên địa bàn. Việc này được thực hiện đồng thời với thời điểm ban hành thông báo nhà ở đủ điều kiện bán đối với dự án nhà ở hình thành trong tương lai, đồng nghĩa mỗi căn hộ đã có hồ sơ số rõ ràng ngay khi được phép đưa vào kinh doanh.
Đối với phần diện tích sàn xây dựng trong công trình như khu thương mại, văn phòng hay officetel, Điều 9 quy định mã định danh điện tử được hình thành theo cấu trúc tương tự và được Sở Xây dựng gắn tại thời điểm ban hành kết quả thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng. Việc chuẩn hóa mã số cho từng tài sản được kỳ vọng giúp theo dõi vòng đời dự án, hạn chế giao dịch chồng chéo, thế chấp trùng lặp hoặc thiếu minh bạch thông tin.
Chuẩn hóa hệ sinh thái thị trường từ chủ thể đến người thụ hưởng
Nghị định 357/2025/NĐ-CP không chỉ áp dụng mã định danh cho sản phẩm mà còn mở rộng tới các chủ thể tham gia thị trường. Theo Điều 10, đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư được cấp mã định danh điện tử gồm số định danh tổ chức và dãy ký tự thể hiện thời điểm ban hành văn bản thông báo đủ điều kiện quản lý vận hành do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Điều 11 quy định mã định danh điện tử của chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản bao gồm mã tỉnh, thành phố; số định danh cá nhân hoặc số định danh người nước ngoài; dãy ký tự thể hiện ngày cấp; số hiệu chứng chỉ và tình trạng thu hồi (nếu có). Quy định này giúp thông tin môi giới được quản lý thống nhất, tạo điều kiện để người dân và doanh nghiệp tra cứu, xác minh tính hợp pháp của chứng chỉ.
Bên cạnh đó, Điều 12 quy định mã định danh điện tử cho cá nhân thụ hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở, gồm số định danh cá nhân và dãy ký tự thể hiện nhóm đối tượng thụ hưởng cùng chương trình hỗ trợ cụ thể, như hỗ trợ nhà ở cho người có công, hộ nghèo hoặc cận nghèo.
Việc đồng bộ hóa mã định danh từ sản phẩm, đơn vị vận hành, môi giới đến người thụ hưởng chính sách được xem là bước tiến quan trọng trong chuẩn hóa hệ sinh thái thị trường. Dữ liệu liên thông giúp cơ quan quản lý kiểm soát hiệu quả hoạt động giao dịch, cấp phép, vận hành và thực hiện chính sách an sinh.
Theo khoản 1 Điều 4, Bộ Xây dựng là cơ quan chủ trì xây dựng, quản lý và khai thác hệ thống dữ liệu bất động sản trên phạm vi cả nước. UBND cấp tỉnh chịu trách nhiệm tổ chức thu thập, cập nhật và quản lý dữ liệu tại địa phương; các cơ quan, tổ chức và cá nhân liên quan được phân quyền truy cập phù hợp để khởi tạo, cập nhật, chia sẻ và tra cứu thông tin theo chức năng nhiệm vụ.
Dữ liệu liên thông và yêu cầu bảo mật trong vận hành hệ thống
Nghị định cũng đặt ra yêu cầu về tính mở, liên thông và an toàn của hệ thống dữ liệu. Theo khoản 4 Điều 4, hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu về nhà ở, thị trường bất động sản phải được xây dựng theo các tiêu chuẩn về cơ sở dữ liệu, API và mô hình phân quyền, đáp ứng khung kiến trúc dữ liệu quốc gia cùng các tiêu chuẩn an ninh, bảo mật.
Hệ thống phải bảo đảm khả năng kết nối và chia sẻ dữ liệu với cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành liên quan. Dữ liệu đã tồn tại trong các hệ thống kết nối sẽ không được thu thập lại nhằm tránh trùng lặp và lãng phí nguồn lực.
Toàn bộ dữ liệu hình thành trong hệ thống được xác định là tài sản Nhà nước do Bộ Xây dựng quản lý, đồng thời được bảo vệ nghiêm ngặt theo quy định về an toàn thông tin, bí mật Nhà nước và bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Thông tin công khai trên cổng thông tin của hệ thống là dữ liệu tổng hợp phục vụ nhu cầu tra cứu, nghiên cứu và giám sát thị trường. Theo khoản 5 Điều 33, việc khai thác thông tin có thể thực hiện trực tiếp qua cổng thông tin, thông qua kết nối chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống hoặc bằng văn bản gửi cơ quan có thẩm quyền.
Với các thay đổi mang tính hệ thống này, từ tháng 3/2026 thị trường bất động sản được kỳ vọng bước sang giai đoạn quản lý bằng dữ liệu số toàn diện, nâng cao minh bạch, giảm rủi ro pháp lý và tạo nền tảng phát triển bền vững trong dài hạn.
PV
Nguồn: thuongtruong.com.vn
