Siết đối chiếu hóa đơn với dòng tiền: Hộ kinh doanh khó khai sai

Từ năm 2026, hộ kinh doanh có doanh thu trên 3 tỷ đồng sẽ phải nộp thuế theo lợi nhuận thực tế. Khi dữ liệu hóa đơn điện tử được đối chiếu với dòng tiền ngân hàng, việc khai sai sổ sách sẽ tiềm ẩn rủi ro pháp lý lớn.

Theo đó, ngưỡng doanh thu không chịu thuế đối với hộ và cá nhân kinh doanh sẽ được nâng từ 100 triệu đồng lên 500 triệu đồng mỗi năm. Theo quy định mới, chỉ khi doanh thu vượt mốc 500 triệu đồng, hộ và cá nhân kinh doanh mới phải thực hiện nghĩa vụ nộp thuế thu nhập cá nhân và thuế giá trị gia tăng.

Đối với thuế giá trị gia tăng, phương pháp tính vẫn được áp dụng theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu, tùy thuộc từng lĩnh vực hoạt động. Về cơ bản, cơ chế này không có sự thay đổi so với trước đây.

Điểm mới đáng chú ý nằm ở cách thiết kế thuế thu nhập cá nhân theo từng nhóm doanh thu. Với các hộ kinh doanh có doanh thu trên 500 triệu đồng đến 3 tỷ đồng mỗi năm, người nộp thuế có thể lựa chọn một trong hai phương án: nộp thuế theo tỷ lệ phần trăm trên phần doanh thu vượt 500 triệu đồng, hoặc áp dụng mức thuế 15% trên thu nhập tính thuế.

Riêng nhóm hộ có doanh thu trên 3 tỷ đồng mỗi năm sẽ phải chuyển sang cơ chế tính thuế dựa trên lợi nhuận thực tế, thay vì nộp theo tỷ lệ trên doanh thu như trước. Cụ thể, mức thuế suất 17% được áp dụng đối với phần thu nhập của hộ có doanh thu từ trên 3 tỷ đồng đến 50 tỷ đồng mỗi năm; nếu doanh thu vượt 50 tỷ đồng, thuế suất sẽ tăng lên 20%.

Việc chuyển dần từ cơ chế tính thuế theo doanh thu sang đánh thuế trên lợi nhuận được xem là bước tiến nhằm tiệm cận nguyên tắc công bằng trong quản lý thuế.

Tuy nhiên, trong bối cảnh hệ thống quản lý thuế ngày càng được số hóa, cùng với việc tăng cường đối chiếu dữ liệu giữa hóa đơn điện tử và dòng tiền thanh toán, không ít hộ kinh doanh quy mô lớn bắt đầu bày tỏ sự băn khoăn khi thời điểm kê khai đầu tiên đang đến gần.

Theo ông Dương Thanh Tùng, Founder của Thương nhân Việt Nam, trở ngại lớn nhất hiện nay trong cộng đồng kinh doanh nằm ở khâu chứng từ đầu vào. Khi thuế được tính dựa trên lợi nhuận, chi phí chỉ được công nhận nếu có đầy đủ chứng từ hợp lệ. Bất kỳ khoản chi nào thiếu căn cứ pháp lý đều có nguy cơ bị loại khi quyết toán thuế.

Siết đối chiếu hóa đơn với dòng tiền Hộ kinh doanh khó khai sai
Từ năm 2026, hộ kinh doanh có doanh thu trên 3 tỷ đồng sẽ phải nộp thuế theo lợi nhuận thực tế. 

Thứ nhất, tình trạng thiếu hoặc không có đủ hóa đơn đầu vào vẫn khá phổ biến.

Nhiều hộ kinh doanh vẫn mua hàng từ tiểu thương, người sản xuất nhỏ lẻ hoặc trực tiếp từ người dân, đặc biệt trong các lĩnh vực như nông sản, hàng thủ công hoặc hàng thanh lý. Pháp luật cho phép lập bảng kê đối với một số trường hợp mua hàng từ cá nhân không kinh doanh, tuy nhiên phạm vi áp dụng có điều kiện và chưa bao phủ toàn bộ thực tế giao dịch.

Do đó, tỷ trọng chi phí không có hóa đơn hợp lệ trong hoạt động của nhiều hộ kinh doanh vẫn khá lớn, tiềm ẩn nguy cơ các khoản chi này không được chấp nhận đầy đủ khi xác định thu nhập chịu thuế, ông Tùng cho biết.

Trong khi đó, doanh thu đầu ra lại được ghi nhận đầy đủ thông qua hệ thống hóa đơn điện tử và dữ liệu ngân hàng. Sự “minh bạch một chiều” này khiến lợi nhuận tính thuế có thể tăng lên về mặt kỹ thuật, dù hiệu quả kinh doanh thực tế không thay đổi.

Thứ hai, vẫn tồn tại tình trạng hóa đơn không phản ánh sát giá trị giao dịch thực tế.

Trong thực tế, có những trường hợp giá trị ghi trên hóa đơn thấp hơn số tiền thanh toán; nhiều giao dịch có chiết khấu bằng thỏa thuận miệng nhưng không được thể hiện đầy đủ trên chứng từ. Thậm chí, vẫn tồn tại hiện tượng “hai mức giá”: một mức thể hiện trên hóa đơn và một mức thanh toán thực tế.

Việc xuất hóa đơn thấp hơn giá trị giao dịch thực tế có thể giúp bên bán giảm nghĩa vụ thuế, trong khi bên mua được hưởng mức giá thuận lợi hơn trong ngắn hạn.

Tuy nhiên, về lâu dài, rủi ro pháp lý có thể chuyển sang chính hộ kinh doanh – bên sử dụng hóa đơn đó để hạch toán chi phí – trong bối cảnh cơ quan thuế ngày càng tăng cường đối chiếu dữ liệu giữa hóa đơn điện tử và dòng tiền qua ngân hàng.

Ngay cả khi không phải là bên chủ động xuất hóa đơn sai, hộ kinh doanh vẫn có thể đối mặt với rủi ro nếu chứng từ sử dụng không khớp với dòng tiền thanh toán.

Thứ ba, tồn tại sự “lệch pha” giữa chuỗi cung ứng truyền thống và yêu cầu quản lý hiện đại.

“Nhiều hộ kinh doanh mong muốn nhập hàng chính ngạch để có đầy đủ hóa đơn chứng từ, nhưng do quy mô nhỏ, lượng hàng hạn chế nên khó đáp ứng các điều kiện thủ tục. Trong khi đó, không ít nhà cung cấp vẫn hoạt động ở quy mô hộ gia đình, chưa đăng ký kinh doanh hoặc chưa hoàn tất các điều kiện pháp lý để xuất hóa đơn”, ông Tùng cho biết.

Hệ quả là rủi ro pháp lý thường dồn về phía hộ kinh doanh – bên sử dụng chứng từ để hạch toán chi phí. Nếu nguồn cung không chính thức chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu đầu vào, toàn bộ mô hình kinh doanh có thể gặp khó khăn khi đứng trước nguy cơ thiếu căn cứ chi phí hợp lệ.

Khi đó, vấn đề không chỉ nằm ở từng hóa đơn riêng lẻ mà còn liên quan đến tính bền vững của cả chuỗi cung ứng trong môi trường quản lý dựa trên dữ liệu.

Thực tế cho thấy, minh bạch và tuân thủ là xu hướng khó đảo ngược. Tuy nhiên, quá trình chuyển đổi đòi hỏi sự thích ứng đồng bộ của toàn bộ chuỗi cung ứng. Điều mà nhiều hộ kinh doanh lo ngại không phải là nghĩa vụ thuế, mà là khả năng phải nộp thuế trên phần lợi nhuận “kỹ thuật” phát sinh từ việc thiếu chứng từ hợp lệ, thay vì trên lợi nhuận thực tế.

Vì vậy, bài toán đặt ra không chỉ dừng lại ở việc thay đổi phương thức tính thuế. Quan trọng hơn là xây dựng cơ chế chứng từ phù hợp với thực tiễn vận hành của khu vực hộ kinh doanh, bảo đảm mục tiêu minh bạch nhưng không tạo ra áp lực vượt quá khả năng thích ứng của thị trường.

Tin khác
Từ ghế massage đến máy lọc nước, quảng cáo “số 1” liên tiếp bị xử phạt
Từ ghế massage đến máy lọc nước, quảng cáo “số 1” liên tiếp bị xử phạt

Chỉ trong hơn một tháng, hai doanh nghiệp kinh doanh ghế massage và máy lọc nước cùng bị xử phạt 200 triệu đồng vì sử dụng thông tin dễ gây nhầm lẫn về vị trí “số 1” của sản phẩm. Những vụ việc này cho thấy các tuyên bố đứng đầu thị trường không thể chỉ dựa vào lời giới thiệu hấp dẫn mà phải có căn cứ chứng minh rõ ràng.

Dự báo thời tiết ngày 25/8: Hà Nội và các khu vực trên cả nước
Dự báo thời tiết ngày 25/8: Hà Nội và các khu vực trên cả nước

Dự báo thời tiết đêm nay 24/8 và ngày mai 25/8 các khu vực trên cả nước theo Trung tâm Dự báo Khí tượng Thủy văn Trung ương.

Dự báo thời tiết ngày 24/8: Bắc Bộ mưa lớn, ven biển Quảng Ninh - Hải Phòng gió mạnh
Dự báo thời tiết ngày 24/8: Bắc Bộ mưa lớn, ven biển Quảng Ninh - Hải Phòng gió mạnh

Dự báo thời tiết ngày và đêm 24/8, Bắc Bộ tiếp tục có mưa, mưa vừa, cục bộ có nơi mưa to và dông; riêng khu vực đồng bằng ven biển Đông Bắc Bộ có nơi mưa rất to. Trong khi đó, Trung và Nam Bộ duy trì trạng thái ngày nắng, nhiều nơi nắng nóng, chiều tối và đêm có mưa dông.

Dự báo thời tiết ngày 22/8: Hà Nội và các khu vực trên cả nước
Dự báo thời tiết ngày 22/8: Hà Nội và các khu vực trên cả nước

Dự báo thời tiết đêm nay 21/8 và ngày mai 22/8 các khu vực trên cả nước theo Trung tâm Dự báo Khí tượng Thủy văn Trung ương.

Thời tiết hôm nay 21/8: Bắc Bộ mưa lớn, áp thấp nhiệt đới áp sát Vịnh Bắc Bộ
Thời tiết hôm nay 21/8: Bắc Bộ mưa lớn, áp thấp nhiệt đới áp sát Vịnh Bắc Bộ

Theo dự báo, ngày và đêm 21/8, thời tiết Bắc Bộ tiếp tục có mưa vừa, mưa to và dông, cục bộ có nơi mưa rất to. Trong khi đó, khu vực từ Thanh Hóa đến Huế có sự phân hóa rõ rệt, còn Nam Trung Bộ và Nam Bộ duy trì trạng thái ngày nắng, chiều tối có mưa dông.

Thời tiết hôm nay 20/8: Bắc Bộ tiếp tục mưa lớn, cảnh báo lũ quét và sạt lở
Thời tiết hôm nay 20/8: Bắc Bộ tiếp tục mưa lớn, cảnh báo lũ quét và sạt lở

Theo Trung tâm Dự báo Khí tượng Thủy văn Quốc gia, thời tiết hôm nay 20/8, nhiều khu vực trên cả nước tiếp tục có mưa rào và dông. Bắc Bộ và khu vực từ Thanh Hóa đến phía Bắc Quảng Trị có mưa vừa, mưa to, cục bộ có nơi mưa rất to, tiềm ẩn nguy cơ lũ quét, sạt lở đất và ngập úng.

Dự báo thời tiết ngày 20/8: Hà Nội và các khu vực trên cả nước
Dự báo thời tiết ngày 20/8: Hà Nội và các khu vực trên cả nước

Dự báo thời tiết đêm nay 19/8 và ngày mai 20/8 các khu vực trên cả nước theo Trung tâm Dự báo Khí tượng Thủy văn Trung ương.

Trendy Roots: Từ mỗi tô smoothie đến một cơ hội được chữa lành
Trendy Roots: Từ mỗi tô smoothie đến một cơ hội được chữa lành

Được khởi xướng bởi chị Phạm Nguyễn Như Ngọc (nữ sinh 17 tuổi đang du học tại Mỹ), Trendy Roots mang đến những tô smoothie nhiều màu sắc từ nguyên liệu tự nhiên. Đằng sau dự án là câu chuyện cá nhân của người sáng lập cùng mục tiêu dành toàn bộ lợi nhuận để hỗ trợ người chịu ảnh hưởng bởi bắt nạt và bạo lực tiếp cận dịch vụ chăm sóc tâm lý.

Tin mới
Đọc nhiều
Xu hướng đọc