Sau cuộc họp nội bộ, nữ viên chức bị dừng công tác văn thư
Một lá đơn khiếu nại kéo dài 8 trang vừa được gửi tới Bộ trưởng Bộ Y tế, phản ánh hàng loạt nội dung liên quan đến công tác quản lý văn thư, sử dụng con dấu và điều hành nội bộ tại Bệnh viện E. Người đứng đơn là bà Trần Thị Lan, viên chức làm công tác văn thư tại bệnh viện này trong nhiều năm.
Theo nội dung đơn mà Tạp chí Thương Trường tiếp nhận, bà Lan cho rằng bản thân bị dừng toàn bộ công việc chuyên môn, bị yêu cầu bàn giao con dấu bệnh viện và bị ảnh hưởng đến danh dự, uy tín nghề nghiệp dù chưa từng bị xử lý kỷ luật.
Theo phản ánh, sự việc bắt đầu từ cuộc họp diễn ra sáng 29/7/2025 do ông Nguyễn Công Hựu, Giám đốc Bệnh viện E chủ trì, với nội dung liên quan đến “vướng mắc một số văn bản đóng dấu”. Thành phần tham dự gồm đại diện nhiều phòng ban như Kế hoạch tổng hợp, Văn thư, Vật tư thiết bị y tế, Đào tạo chỉ đạo tuyến, Kiểm soát nhiễm khuẩn, Khoa Dược và tổ giúp việc.
Tuy nhiên, bà Lan cho biết bản thân không tham dự cuộc họp do đang bị ốm và đã báo cáo Trưởng phòng Hành chính quản trị. Đồng thời, theo bà, trong thông báo họp cũng không có tên bà trong danh sách tham dự.
Theo nội dung đơn, sau cuộc họp ngày 29/7/2025, Giám đốc bệnh viện kết luận đình chỉ công tác văn thư đối với bà Trần Thị Lan; dừng các nhiệm vụ kiêm nhiệm khác; đồng thời giao các phòng chức năng rà soát nhân sự thực hiện công tác văn thư để bố trí người khác thay thế.
“Từ sau ngày 29/7/2025 đến nay, tôi không được giao bất kỳ nhiệm vụ nào của bộ phận văn thư dù vẫn là viên chức thuộc Bệnh viện E”, bà Lan trình bày trong đơn khiếu nại.
Theo bà Lan, sau cuộc họp này, phòng Hành chính quản trị không tiếp tục phân công công việc cho bà tại bệnh viện. Đồng thời, bà bị yêu cầu bàn giao con dấu bệnh viện cho bà Nguyễn Thị Việt Hương - người thuộc tổ giúp việc của Giám đốc Bệnh viện E.
Người khiếu nại cho rằng việc bị dừng công việc chuyên môn trên thực tế mang bản chất của một quyết định đình chỉ công tác, nhưng lại không được ban hành theo đúng trình tự pháp luật về viên chức. Trong đơn gửi Bộ trưởng Bộ Y tế, bà Lan viện dẫn Luật Viên chức và cho rằng pháp luật chỉ quy định việc “tạm đình chỉ công tác” trong một số trường hợp phục vụ xem xét, xử lý kỷ luật đối với viên chức có dấu hiệu vi phạm.
Tuy nhiên, theo phản ánh của bà Lan, trước và sau thời điểm bị dừng công tác văn thư, bà chưa từng bị xử lý kỷ luật, chưa có quyết định xem xét kỷ luật hay kết luận chính thức xác định sai phạm.
“Bệnh viện không đưa ra được quyết định xử lý kỷ luật, không có biên bản xác định sai phạm cụ thể nhưng tôi lại bị dừng toàn bộ công việc chuyên môn”, bà Lan nêu quan điểm.
Người khiếu nại cũng cho biết bản thân có hơn 20 năm công tác tại Bệnh viện E và nhiều năm được đánh giá hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ. Theo bà Lan, việc bị “treo việc” trong thời gian dài không chỉ ảnh hưởng tới thu nhập mà còn tác động lớn tới tâm lý, uy tín nghề nghiệp và vị trí chuyên môn của bản thân trong môi trường bệnh viện.
Theo nội dung đơn, bà Nguyễn Thị Việt Hương, người được giao tiếp nhận công việc văn thư và quản lý con dấu có chuyên môn điều dưỡng, từng công tác tại phòng Công tác xã hội trước khi được điều chuyển sang phụ trách công tác văn thư. Người khiếu nại cho rằng việc bố trí nhân sự phụ trách văn thư cần được làm rõ về tiêu chuẩn nghiệp vụ theo quy định hiện hành.
Ngoài ra, bà Lan cũng phản ánh một số điểm chưa thống nhất liên quan đến cuộc họp ngày 29/7/2025. Theo bà, dù không tham dự nhưng cuộc họp vẫn đưa ra nhiều kết luận liên quan trực tiếp đến trách nhiệm chuyên môn của bà. Người khiếu nại cũng cho rằng tồn tại sự khác biệt giữa thành phần tham dự thực tế và nội dung được ghi nhận trong biên bản cuộc họp.
Đặc biệt, bà Lan cho biết bản thân phát hiện có hai biên bản liên quan cùng một cuộc họp nhưng nội dung chưa thống nhất. “Tôi cho rằng cần làm rõ tính khách quan của các biên bản họp liên quan đến việc dừng công việc của tôi”, bà Lan nêu trong đơn.
Theo tìm hiểu của phóng viên, công tác văn thư, quản lý và sử dụng con dấu trong các bệnh viện công là lĩnh vực có tính đặc thù, liên quan trực tiếp đến hồ sơ hành chính, văn bản chuyên môn và nhiều thủ tục pháp lý quan trọng. Vì vậy, việc thay đổi nhân sự phụ trách văn thư thường đòi hỏi quy trình rõ ràng nhằm tránh phát sinh tranh chấp hoặc khiếu nại nội bộ.
Nghi vấn quanh công tác văn thư và giải quyết khiếu nại
Không chỉ phản đối việc bị dừng công tác văn thư, bà Trần Thị Lan còn dành phần lớn nội dung đơn khiếu nại gửi Bộ trưởng Bộ Y tế để phản ánh những vấn đề mà bà cho rằng tồn tại trong quá trình điều hành, quản lý văn thư và giải quyết khiếu nại tại Bệnh viện E.
Theo nội dung đơn, sau khi bị dừng công tác văn thư từ cuối tháng 7/2025, bà Lan liên tục gửi đơn khiếu nại tới lãnh đạo bệnh viện với mong muốn được làm rõ căn cứ pháp lý của quyết định này. Tuy nhiên, đến ngày 14/4/2026, Giám đốc Bệnh viện E ban hành Quyết định số 1336/QĐ-BVE giải quyết khiếu nại lần đầu, xác định nội dung bà Lan khiếu nại việc Giám đốc bệnh viện chỉ đạo dừng công việc chuyên môn là “không có cơ sở”.
Bà Lan cho biết bản thân không đồng tình với quyết định trên vì cho rằng quá trình xác minh chưa khách quan, chưa tổ chức đối thoại đầy đủ và chưa đưa ra được căn cứ cụ thể chứng minh sai phạm của bà.
“Tôi bị dừng toàn bộ công việc nhưng không có quyết định kỷ luật, không có kết luận vi phạm cụ thể, điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến quyền và lợi ích hợp pháp của tôi”, bà Lan nêu trong đơn.
Một nội dung đáng chú ý khác được bà Lan phản ánh là việc cấp số, đóng dấu và phát hành văn bản tại Bệnh viện E. Theo trình bày của người khiếu nại, trong quá trình thực hiện công tác văn thư, bà từng nhiều lần bày tỏ băn khoăn về quy trình pháp lý đối với một số văn bản trước khi thực hiện cấp số, đóng dấu.
Người khiếu nại dẫn một số vụ việc liên quan đến công tác đấu thầu, đào tạo và cấp giấy xác nhận thực hành khám chữa bệnh cho học viên, bác sĩ. Theo bà Lan, có trường hợp hồ sơ còn vướng mắc về thủ tục nhưng vẫn được đề nghị xử lý nhanh.
“Tôi chỉ thực hiện đúng quy định pháp luật, không muốn đóng dấu hoặc phát hành những văn bản mà bản thân thấy còn có nguy cơ sai quy trình”, bà Lan trình bày trong đơn.
Theo phản ánh của người khiếu nại, chính sự thận trọng trong công tác văn thư có thể là nguyên nhân dẫn tới những mâu thuẫn phát sinh trong nội bộ bệnh viện. Ngoài ra, bà Lan cũng cho rằng việc điều chuyển nhân sự sang phụ trách công tác văn thư và quản lý con dấu cần được xem xét về tiêu chuẩn nghiệp vụ theo quy định pháp luật về văn thư, lưu trữ.
Người khiếu nại cũng phản ánh rằng sau khi bị dừng công việc chuyên môn, bản thân rơi vào tình trạng “không được giao việc nhưng cũng không có quyết định điều chuyển hay xử lý rõ ràng”.
“Tôi vẫn là viên chức của Bệnh viện E nhưng nhiều tháng liền không được phân công công việc chuyên môn nào”, bà Lan nêu trong đơn.
Từ những nội dung trên, bà Lan đã gửi đơn khiếu nại lần hai tới Bộ trưởng Bộ Y tế, đề nghị hủy quyết định giải quyết khiếu nại lần đầu của Bệnh viện E; khôi phục công việc chuyên môn trước thời điểm bị dừng; đồng thời xem xét trách nhiệm của các cá nhân liên quan trong công tác điều hành, quản lý văn thư và sử dụng con dấu tại bệnh viện.
Hiện vụ việc mới thể hiện thông tin từ phía người khiếu nại. Tạp chí Thương Trường sẽ tiếp tục liên hệ với Bệnh viện E và các bên liên quan để ghi nhận ý kiến phản hồi, bảo đảm thông tin khách quan, đa chiều theo quy định của pháp luật và Luật Báo chí.
PV
Nguồn: thuongtruong.com.vn
