Theo Công văn số 18074/CHQ-GSQL do Cục Hải quan ban hành theo diện hỏa tốc, các Chi cục Hải quan khu vực được yêu cầu triển khai đồng bộ bộ mã đơn vị hải quan kể từ ngày 1/7/2026.
Nội dung điều chỉnh tập trung vào các đơn vị hải quan cửa khẩu, ngoài cửa khẩu đã thực hiện sắp xếp, sáp nhập theo cơ cấu tổ chức mới, đồng thời thống nhất lại đối với những trường hợp đang tồn tại nhiều hơn một mã hải quan.
Mã hải quan thay đổi, doanh nghiệp phải dùng mã mới khi đăng ký tờ khai
Theo quy định, mã đơn vị hải quan được xem là mã định danh của từng đơn vị trên toàn bộ hệ thống điện tử ngành hải quan. Đây là thông tin nền tảng để hệ thống tiếp nhận hồ sơ, phân luồng kiểm tra, quản lý hàng hóa, xác định nghĩa vụ thuế và xử lý các thủ tục xuất nhập khẩu.
Điều này đồng nghĩa, khi doanh nghiệp đăng ký tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu hoặc thực hiện các thủ tục liên quan như nộp thuế, hoàn thuế, bảo lãnh hay quản lý hàng hóa, toàn bộ dữ liệu sẽ được ghi nhận theo mã của đơn vị hải quan nơi làm thủ tục.
Từ ngày 1/7, đối với các đơn vị thuộc diện điều chỉnh, cơ quan hải quan sẽ không tiếp nhận đăng ký tờ khai mới bằng mã cũ. Doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển sang sử dụng mã đơn vị hải quan mới khi thực hiện khai báo.
Tuy nhiên, các mã cũ vẫn tiếp tục được duy trì trên hệ thống trong giai đoạn chuyển tiếp nhằm phục vụ xử lý các hồ sơ đã đăng ký trước thời điểm chuyển đổi, bao gồm các tờ khai còn tồn, hồ sơ chưa thanh khoản hoặc các trường hợp có thời hạn quản lý kéo dài.
Rà soát tờ khai tồn, bảo đảm không gián đoạn hoạt động xuất nhập khẩu
Để quá trình chuyển đổi diễn ra thông suốt, Cục Hải quan yêu cầu Chi cục trưởng các Chi cục Hải quan khu vực chủ động tuyên truyền, hướng dẫn cộng đồng doanh nghiệp cập nhật danh mục mã mới và hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh.
Song song với đó, các đơn vị phải rà soát, xử lý dứt điểm các tờ khai tồn, treo trên hệ thống trước thời điểm chuyển đổi. Đối với hồ sơ thuộc diện hủy tờ khai, đưa hàng về bảo quản hoặc giải phóng hàng, cơ quan hải quan cần phối hợp với doanh nghiệp để hoàn tất thủ tục theo quy định.
Những hồ sơ chưa đủ điều kiện xử lý phải được phân công cán bộ tiếp tục theo dõi, đôn đốc hoàn thiện, tránh phát sinh tồn đọng sau khi thay đổi mã đơn vị.
Cục Hải quan cũng lưu ý từ ngày 1/7/2026, toàn bộ nghiệp vụ liên quan đến thu ngân sách nhà nước, hoàn thuế, miễn giảm thuế, kế toán thuế và dữ liệu tài khoản ký quỹ của doanh nghiệp chuyển phát nhanh sẽ được thực hiện theo bộ mã hải quan mới nhằm bảo đảm vận hành liên tục trên toàn hệ thống.
PV
Nguồn: thuongtruong.com.vn
