Theo văn bản hợp nhất, Văn phòng đăng ký đất đai được xác định là tổ chức thực hiện đăng ký đất đai, là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc cơ quan quản lý đất đai cấp tỉnh. Đơn vị này có vai trò trung tâm trong việc thực hiện đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (sổ hồng) cho tổ chức, hộ gia đình, cá nhân theo quy định pháp luật.
Bên cạnh nhiệm vụ cấp sổ hồng, Văn phòng đăng ký đất đai còn thực hiện đo đạc, chỉnh lý, lập và trích lục bản đồ địa chính; xây dựng, quản lý, vận hành và khai thác hệ thống thông tin đất đai. Đồng thời, đơn vị này cung cấp các dịch vụ công về đất đai và hỗ trợ cơ quan nhà nước trong công tác quản lý đất đai trên địa bàn cấp tỉnh.
Văn bản cũng quy định rõ các nhóm nhiệm vụ chuyên môn của Văn phòng đăng ký đất đai, bao gồm: đăng ký đất đai đối với diện tích đất được Nhà nước giao quản lý; đăng ký quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; thực hiện đăng ký biến động đất đai; cấp, đính chính, thu hồi, hủy sổ hồng hoặc hủy kết quả đăng ký biến động khi có căn cứ pháp lý.
Ngoài ra, Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất; xác nhận sơ đồ tài sản gắn liền với đất do tổ chức, cá nhân cung cấp để phục vụ công tác đăng ký. Việc đăng ký các biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất cũng được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
Theo Nghị định hợp nhất, Văn phòng đăng ký đất đai được tổ chức thành các phòng chuyên môn và các Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Các chi nhánh được đặt tại đơn vị hành chính cấp huyện hoặc theo khu vực, có thể thành lập phòng chuyên môn khi đáp ứng đủ điều kiện theo quy định. Các chi nhánh này thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo phân cấp và quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
Về mặt pháp lý và tài chính, Văn phòng đăng ký đất đai và các chi nhánh đều có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, được mở tài khoản và hạch toán theo quyết định của UBND cấp tỉnh. Nguồn thu tài chính gồm ngân sách nhà nước bảo đảm theo cơ chế đơn vị sự nghiệp công lập, cùng với các khoản thu từ phí, lệ phí, dịch vụ công về đất đai và các nguồn hợp pháp khác.
Đối với thủ tục đăng ký, cấp sổ hồng, quy định nêu rõ việc thu phí thẩm định hồ sơ, bao gồm kiểm tra thành phần hồ sơ, điều kiện pháp lý và tính thống nhất của thông tin. Các công việc khác trong quy trình sẽ được thu theo giá dịch vụ công do UBND cấp tỉnh ban hành.
Văn bản hợp nhất cũng nhấn mạnh trách nhiệm của UBND cấp tỉnh trong việc ban hành quy chế phối hợp giữa Văn phòng đăng ký đất đai với UBND cấp xã, cơ quan thuế, tài chính và các đơn vị liên quan, nhằm bảo đảm việc quản lý, khai thác và sử dụng đất đai thống nhất, hiệu quả, minh bạch.
PV
Nguồn: thuongtruong.com.vn
